Юлия Панова. Расшифровка аудио и видеозаписей
ЮЛИЯ ПАНОВА
Профессиональная расшифровка аудиозаписей

Как удалить интервал или пробел в Microsoft Word

Для написания рефератов, курсовых, дипломных работ в Microsoft Word стандартно задают шрифт Times New Roman, 14 кегль, с интервалом 1,5. В своей работе я также встречаюсь с вопросом: «Как убрать или задать необходимый интервал?»

Решение:

Главная - нажать CTRL+A - знак интервала с выпадающим меню - «удалить интервал после абзаца» либо «удалить интервал перед абзацем», и здесь же ставите необходимый Вам интервал, например, 1,15.

Подробное описание:

На самом деле всё просто. Буду показывать по ходу написания этой заметки.

Рисунок 1.

Как удалить интервал или пробел в Ворде: верхний колонтитул и интервал

Итак, под цифрой № 1 я обозначила название документа, которое расположено в верхнем колонтитуле и проходит сквозь весь документ, что очень удобно при работе – на каждом листе видно с каким документом ты работаешь, особенно если нужно обработать сразу несколько документов.

Под цифрой № 2 я обозначила тот самый интервал. (Рис.1)

Итак: видим перед собой рабочую панель, которая должна быть открыта на вкладке «Главная». (Рис. 2)

Рисунок 2.

Как удалить интервал или пробел в Ворде

Чтобы применить команду ко всему документу необходимо нажать CTRL+A, в результате чего весь текст выделяется для дальнейшего редактирования.

На верхней панели находим значок, обозначающий межстрочный интервал с выпадающим меню. И выбираем «Удалить интервал после абзаца» (Рис. 2)

Также встречаются интервалы между абзацами, которые, как говорится «подвижны» и удаляются клавишей DEL, но это если нужно удалить один интервал. А если это необходимо применить ко всему документу? Проще некуда, для этого существует функция автозамены.

Удаление лишних интервалов между абзацами

Решение:

Нажимаем CTRL+H - заменить - специальный - в строке «найти» ставим знак абзаца «^p» 2 раза-в строке «заменить на» ставим знак абзаца «^p» 1 раз-«заменить всё».

Подробное описание:

При нажатии клавиши CTRL+H поверх текста всплывает окно, где нам нужно выбрать «заменить» - цифра 1

Появятся две строки – «найти:» -цифра 2; «заменить на:» - цифра 3…

Как удалить интервал или пробел в Ворде: удаление двойных пробелов в тексте

Опускаем глаза в самый низ, видим слово «специальный» - цифра 4, и в выпадающем меню выбираем самое первое - «знак абзаца». Итак, в строке «найти» у нас должно стоять 2 знака абзаца, в строке «заменить на» один знак.

И самое последнее действие – «заменить всё» - цифра 5, для того чтобы данная команда применилось сразу ко всему документу.

Удаление двойных пробелов

Также очень удобно пользоваться данной функцией для удаления лишних пробелов, которые зачастую встречаются документе, а также пробелы перед запятыми и точками, что очень раздражает.

Решение:

Нажимаем CTRL-H заменить - в строке «найти» 2пробела-в строке «заменить на» ставим один пробел-«заменить всё».

Обратите внимание, что при простановке пробелов в строках «найти:» и «заменить на:» будет пусто! Работаем клавишей «пробел» с клавиатуры.

В результате Вы получаете красивый документ без лишних пробелов, абзацев и всё согласно требованиям.

Автор: Юлия Панова.

12.01.2017      Просмотров: 1193

Вернуться к списку статей