Как упаковать файлы в архив

Обычно я прошу сбросить заказ, состоящий из нескольких аудиозаписей одним файлом, то есть, упаковать их в один архив.

Для пользователей, которые еще не знакомы с понятиями архива, архиватора, форматами ZIP и RAR, я постараюсь в этой статье кратко объяснить эти понятия и пошагово научу использовать данные средства для упаковки файлов.

Итак, архив – это файл, включающий в себя несколько других файлов, чаще всего используется для сжатия информации. А архиватор – это программа, предназначенная для сжатия и упаковки файлов в архив. Такая операция позволяет уменьшить размер исходных файлов, что очень удобно как для их долгосрочного хранения на компьютере, так и для отправки/пересылки файлов через интернет. В один архив можно упаковать десятки и даже сотни файлов и папок.

Форматы ZIP и RAR – самые распространенные форматы сжатия данных. И хотя по объему сжатия ZIP проигрывает RAR формату, но исторически чаще используется для архивирования и обмена данными.

Самый простой способ создать архив – это использование стандартных возможностей Windows без установки на компьютер стороннего программного обеспечения. Для этого вам нужно проделать следующие действия:

выделить файлы, который вы хотите упаковать при помощи левой кнопки мыши;
нажать на любой из выделенных файлов правой кнопкой мыши;
в появившемся контекстном меню выбрать пункт «Отправить» и «Сжатая ZIP папка».

В этой же папке появится ZIP-архив, где будут содержаться все выделенные вами файлы, только в упакованном виде.

Если на вашем ПК есть утилита WinZip, вам потребуется выполнить следующие действия:

выделить файлы, которые нужно упаковать;
нажать на любой из выделенных файлов правой кнопкой мыши;
в контекстном меню выбрать пункт Add to Zip;
в окне Add в рамках поля Add to archive указать путь и название архива;
нажать на Add в нижней части окна.

Добавление файлов в архив с помощью утилиты WinZIP

В итоге ZIP-архив будет сохранен там, где вы указали.

Если у вас есть предустановленная утилита WinRAR, упаковать файлы вы можете после выполнения следующих действий:

выделите файлы, которые желаете упаковать и нажмите на один из них правой кнопкой мыши;
в меню кликните на пункт Add to archive;

Добавление файлов в архив с помощью утилиты WinRAR

в окне Archive name… укажите название архива и путь его сохранения;
в окне Archive format выберите формат архива – RAR и нажмите ОК в нижней части окна.

По указанному вами пути появится сжатая RAR-папка.

Есть и еще один простой способ упаковки файлов, если на вашем ПК есть файловый менеджер TOTAL COMMANDER. Для упаковки файлов при помощи него вам потребуется выполнить действия:

с помощью клавиши INSERT выбрать файлы, которые вы желаете упаковать;
выбрать команду «Упаковать в меню файлы» или просто нажать сочетание клавиш ALT+F5, в итоге появится диалоговое окно;

Добавление файлов в архив с помощью файлового менеджера Total Commander

Выбрать параметры упаковки, ввести имя архива и нажать ENTER.

Архив можно переименовать, скопировать, отправить по электронной почте или другим способом. Также есть возможность создавать в архиве новые папки и добавлять новые файлы.

Надеюсь, что после прочтения этой статьи вы научились упаковывать файлы и сможете поделиться новыми знаниями с теми, кто об архивировании еще ничего не знает.

Автор: Юлия Панова.

01.11.2013